Privacyverklaring

Privacyverklaring Stichting Kinderopvang Rhenen

Stichting Kinderopvang Rhenen (SKR) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SKR houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van je rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als SKR zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Verwerking van persoonsgegevens van ouders / verzorgers en kinderen

Persoonsgegevens van klanten worden door SKR verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: uitvoering geven aan de plaatsingsovereenkomst Kinderopvang. De grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen plaatsingsovereenkomst. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SKR de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Adres en woonplaats;
• Geboortedatum en plaats;
• Bijzonderheden m.b.t. voeding, allergieën en vaccinaties van het kind;
• School waar het kind naartoe gaat;
• BSN-nummer;
• Bankrekeningnummer ouder/verzorger;
• Noodadressen en -gegevens.

Jouw persoonsgegevens worden door SKR opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen ten behoeve van de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers en leerlingen

Persoonsgegevens van medewerkers worden door SKR verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst. Grondslag voor deze persoonsgegevens is: de arbeidsovereenkomst. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SKR de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Salarisgegevens;
• Kopie ID;
• BSN-nummer;
• Bankrekeningnummer.

Je persoonsgegevens worden door SKR opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen ten behoeve van de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door SKR verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: de overeengekomen opdracht. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SKR de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer (zakelijk);
• E-mailadres (zakelijk);
• Bankrekeningnummer.

Jouw persoonsgegevens worden door SKR opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen ten behoeve van de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerden

Persoonsgegevens van geïnteresseerden worden door SKR verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten. Grondslag voor deze persoonsgegevens is mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn of digitaal. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SKR de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Je persoonsgegevens worden door SKR opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als het noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of vanwege een wettelijke verplichting. Zo maken wij t.b.v. ouders/verzorgers gebruik van een partij voor:

• het verzorgen van de internetomgeving van het planningsprogramma en het ouderportaal;
• het verzorgen van de internetomgeving van het kindvolgsysteem;
• het debiteurenbeheer, incasso.

Zo maken wij t.b.v. medewerkers/organisatie gebruik van een partij voor:

• Verzekeringen;
• Pensioenen;
• Arbo;
• Het verzorgen van de salarisadministratie, het samenstellen van de jaarrekeningen en de aangiften inkomstenbelasting.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is de Belastingdienst die maandelijks gegevens van ouders bij ons opvraagt ( o.a. adresgegevens, BSN-nummers, factuurbedragen, aantal dagdelen). In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft, bijvoorbeeld bij de overdracht naar de basisschool.

Binnen/buiten de EU

SKR werkt met een elektronisch kinderopvangplanningssysteem (www.nanny4all.nl). Het kinderopvangplanningssysteem wordt deels buiten de EU ontwikkeld en getest. In overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming heeft SKR hiertoe met de ontwikkelaar een verwerkersovereenkomst gesloten conform de richtlijnen van de EU inclusief een EU Modelovereenkomst inzake dataprotectie.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor een wettelijk kader geldt, bijvoorbeeld de Belastingdienst, dan wel indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder/verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

SKR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens SKR van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren  en zorgen voor het versleutelen van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van jou ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, kun je contact opnemen met ons.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

SKR kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe wet- en regelgeving. We raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft.

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026.

Contactgegevens

Stichting Kinderopvang Rhenen
Acacialaan 11a
3911 GD  Rhenen

0317 681050
info@kinderopvangrhenen.nl